Облік є програмним забезпеченням для автоматизації бухгалтерського обліку та фінансового управління установ. Ця програма дозволяє зручно та ефективно вести бухгалтерський облік та контролювати рух коштів.
Перш за все варто зазначити, що програма Облік є досить потужним інструментом для розрахунку зарплати, який дозволяє автоматизувати процеси розрахунку заробітної плати працівників, обліку виплат та утримань, а також усієї необхідної бухгалтерської звітності.
Для того, щоб розрахувати зарплату у програмі Облік, необхідно виконати наступні кроки:
- У розрізі джерел фінансування та КЕКВ ввести штатний розпис установи, а також усі зміни до нього по підрозділам.
- Заповнити та налаштувати інформацію про нарахування та утримання податків, відрахувань на соціальні заходи та інших обов’язкових платежів.
- Створити список фізичних осіб, які будуть прийняті на роботу до установи, де вказати їх основні персональні дані, такі як ПІБ, паспортні дані, освіта, трудова діяльність, тощо.
- Зі списку фізичних осіб та на основі штатного розпису установи, провести прийом на роботу працівників, де вказати посаду, тарифний оклад, кількість ставок, тощо.
- Здійснити переведення співробітників, їх звільнення з займаних посад згідно наказів. Також надати інформацію про відпустки співробітників, лікарняні листи, та інші відсутності на робочому місці, щоб програма могла розрахувати зарплату з урахуванням цих даних.
- Ввести в систему інформацію про разові нарахування, премії, відсутності із збереженням ЗП, в тому числі у зв’язку з мобілізацією.
- Створити табель обліку робочого часу. Для розрахунку авансу вводимо табель за першу частину місяця, і відповідно за другу частину місяця для заробітної плати.
- Розрахувати зарплату кожного працівника за поточний період з урахуванням всіх вищезгаданих пунктів. Перевірити правильність розрахунку та сформувати відповідні документи, такі як відомості на виплату, звіти, тощо.
Це загальний опис процесу розрахунку заробітної плати у програмі Облік.
Ви можете переглянути інструкції для розрахунку різних видів нарахувань на наступними посиланнями:
- Штатний розпис установи
- Прийом співробітників на роботу
- Відпустка по догляду за дитиною
- Планові нарахування та Планові утримання для зарплати
- Призначення пільги ПДФО
- Суміщення та Завершення суміщення посад
- Простої
- Премії
- Мобілізації працівників
- Індексація ЗП
- Зміна окладів співробітників
- Створення табеля обліку робочого часу
- Перерахунки ЗП, що вводяться вручну
- Розрахунок заробітної плати
- Відомість на виплату зарплати
- Вивантаження ЗП до банку
Детальніші інструкції, які допоможуть при роботі з програмою можна знайти за посиланням, або зверніться до адміністратора програми у Вашій установі.