Інструкція для формування звіту “Меморіальний ордер №5”
Крок перший:
1. У підсистемі «Зарплата» обираємо «Відображення зарплати у бухгалтерському обліку».
2. Створюємо новий документ та заповнюємо необхідні для коректного формування меморіального ордеру дані. Дата формування документа (крок 1) та період реєстрації (крок 2) повинні дорівнювати звітному місяцю. При необхідності заповнюємо Підрозділ та Джерело фінансування* (крок 3). Записуємо змін внесені у документ (крок 4) та натискаємо Заповнити (крок 5).
* якщо не заповнити Підрозділ та Джерело фінансування заповнення документа буде виконано по всіх підрозділах установи.
3. У заповненому документі перевіряємо табличну частину: Нарахування, Утримання, Податки та Проводки.
Після перевірки коректності заповнення даних проводимо документ та переходимо до наступного етапу формування меморіального ордеру.
Крок другий:
1. У підсистемі «Звітність» обираємо «Меморіальні Ордери».
2. Обираємо потрібний нам Меморіальний ордер №5.
3. Обираємо період, установу та вид фонду по якому буде сформовано звіт і натискаєм на кнопку Показати параметри.
4. У вкладці Відбір ставимо «галочку» біля Джерела фінансування та обираємо значення відповідно до Виду фонду. По якому формується звіт. Тобто, якщо Вид фонду у нас «Кошти загального фонду» то і значення Джерела фінансування має бути «Загальний фонд», те ж саме зі Спецфондом.
5. У вкладці Оформлення обов’язково ставимо «галочку» біля «Виводити підсумки по оборотах».
6. Натискаємо кнопку «Сформувати» та перевіряєм сформований звіт.
