- Для додання натисніть «Активні дії»-«Додати». Відкриється вікно створення заяви вступника.
2. Для обрання потрібної персони натисніть «Пошук персони», відкриється вікно для заповнення:
3.Заповнюємо обов’язкові поля, ті що позначені *(зірочкою)
(Дата народження , тип документа, номер документа)
4. Зазначте дату народження, оберіть тип документа та його номер (без серії), натисніть пошук. Потрібна особа відобразиться в результаті пошуку:
Тоді натискаємо «обрати»
Зверніть увагу!
Якщо особу не знайдено при пошуку, перевірте наявність її картки у розділі «Фізичні особи»-«Додати документ через пошук» за іншими документами: паспорт/атестат/ІПН тощо. Якщо картку не знайдено, потрібно створити КАРТКУ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ
Після вибору фізичної особи продовжуємо створення особової справи (заяви вступника)
5. Оберіть конкурсну пропозицію (пошук за словами або кодами). Всі дані по пропозиції підтягнуться автоматично:
Для відображення ВСЬОГО переліку пропозицій введіть у пошуку такі символи: %%%.
6. У разі великої кількості Конкурсних пропозицій за певним параметром, доцільно використовувати «загальний» пошук для обрання необхідної пропозиції для уникнення помилкового вибору КП при створенні заяви:
У «загальному» пошуку через меню «Активні дії» – «Фільтрувати» потрібно встановити необхідні параметри:
7 .У фільтрі заповнюємо поля (1.Освітній ступінь. 2.Вступ на основі 3.Спеціальність, 4.Форма навчання. 5.Структурний підрозділ)
8. Після застосування фільтру у вікні з’являться відібрані конкурсні пропозиції, для того щоб обрати потрібну нам конкурсну пропозицію, наводимо курсор миші на колонку «Назва пропозиції » щоб побачити повну назву (також можна орієнтуватися по іншим колонкам, вид пропозиції, освітні програми, тощо).
Коли ми знайшли потрібну нам конкурсну пропозицію – вибираємо її, клікнувши на неї, після чого кнопка «обрати» стане активною. Та натискаємо на кнопку «обрати»
9.Коли ми заповнили «Конкурсну пропозицію» натискаємо копку «Редагувати деталі»
Зверніть увагу!
З’явиться вікно «Створення заяви вступника»: Поля «Фізичні особи» та «Конкурсна пропозиція» вже заповнені, це можна перевірити, відкривши ці рядки натисканням на назву стрічки:
10.Далі переходимо до пункту «Загальна інформація»
Заповніть дані у наступних вкладках:
– Номер (шифр) особової справи (якщо під час реєстрації заяви в базі відомий номер особової справи вкажіть його в цьому полі);
– «Участь в конкурсі за джерелами фінансування» (обов’язкове поле для заповнення, вказується форма фінансування, на яку претендує вступник);
– «Освітній ступінь (рівень) за кошти державного або місцевого бюджету» (обов’язкове поле для заповнення, необхідно вказати чи здобувала персона попередньо освіту за державним замовленням чи ні);
11.Заповнюємо «Категорії до яких відноситься особа» ТІЛЬКИ ПІСЛЯ УЗГОДЖЕННЯ З ЮРИСТОМ
12. «Результати вступних випробувань та конкурсних показників» (обов’язкове поле для заповнення, відображаються дані з конкурсної пропозиції). Перелік обов’язкових предметів «підтягнеться» автоматично, предмети «на вибір» відмічені позначкою, потрібно лише натиснути кнопку «Обрати»):
Для документів вступників (крім тих, хто подає заяви в електронній формі) вкажіть середній бал (з округленням до «десятої»).
Зверніть увагу!
СЕРЕДНІЙ БАЛ документа про освіту вноситься та фіксується при реєстрації першої заяви вступника. Якщо при поданні заяв до інших ЗО середній бал вноситимуть відмінним від вказаного попередньо, система повідомить про помилку (необхідне узгодження з першим ЗО).
Після внесення всіх даних в заяву перевіряємо уважно ще раз на наявність помилок
Якщо всі дані внесено правильно натискаємо «Зареєструвати»
Після створення зави можливість редагування попередньо вказаних параметрів обмежена:
В меню «Активні дії» доступні такі кнопки редагування заяв. Наразі активні функції: – «Додати іншу заяву вступника» (якщо вступник подає декілька заяв, для реєстрації другої/третьої заяв потрібно виділити попередню заяву вступника).
