1. Зверніть увагу! Якщо особу не знайдено при пошуку, перевірте наявність її картки у розділі «Фізичні особи»-«Додати документ через пошук» за іншими документами: паспорт/атестат/ІПН тощо. Якщо картку не знайдено, потрібно створити КАРТКУ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ:
Увага!
У модулі «Фізичні особи» відображаються лише ті особи, в яких активне навчання у закладі освіти (здобувачі освіти – вкладка навчаються) або якщо картку фізичної особи створено адміністратором ЗО. Якщо персона навчалася в іншому ЗО її потрібно шукати через функцію «Додати документ через пошук».
2. За відсутності фізичної особи в ЄДЕБО необхідно створити її особову картку, внести загальну інформацію про особу. Особову картку створює навчальний заклад (установа), який першим вносить особу до ЄДЕБО або картка створюється особисто вступником (у разі подання заяви в електронній формі).
У вікні з формою коректно заповніть обов’язкові дані (позначені *) та інші потрібні поля.
Для уникнення помилок обирайте дані з «випадаючих» списків (відкривати натисканням ).
Для введення апострофу « ’ » рекомендовано спосіб: перейти на англійську розкладку клавіатури та натиснути зверху кнопку «` Ё» або тримайте кнопку Alt зліва та натисніть 96 (на боковій клавіатурі). У разі некоректного введення дати народження та дати видачі документа буде виведено повідомлення про помилку. Користувачем може помилково встановлюватись поточна дата.
- Персональні дані:
- ПІБ українською мовою;
- прізвище (англ.), ім`я (англ.), по-батькові (англ.) внесіть в ручному режимі;
- дата народження;
- стать;
- громадянство.
Для внесення ПІБ англійською мовою натисніть на кнопку Транслітерувати ПІБ:
2. Документ, що посвідчує особу:
Оберіть з «випадаючого» списку Тип документа, що посвідчує персону та внесіть всі необхідні дані щодо нього:
- серія, номер, дата видачі;
- ким видано.
ВАЖЛИВО!
Дані свідоцтва про народження вносяться для особи, яка ще не отримала паспорт.
Зверніть увагу !
В паспорті громадянина України з безконтактним електронним носієм поле Серія не заповнюється:
3. Документ про освіту:
Оберіть з «випадаючого» списку тип документа про освіту, за яким здійснюється вступ, та внесіть всі необхідні дані щодо нього :
Вкажіть :
- – серію, номер, дату видачі;
- – НЗ, що видав документ;
- – рік закінчення НЗ;
- – відзнаку (за потреби ).
Іноземний взірець:
необхідно проставити позначку у полі «Іноземний взірець» тільки для документів неукраїнських зразків.
Некоректний документ:
необхідно проставити позначку у полі «Некоректний документ», якщо документ про освіту виданий до 01.01.2000 року.
4.ІПН (Iдентифікаційний податковий номер).
Вкажіть:
– номер;
– ким видано.
Після внесення необхідних даних натисніть (Зберегти) . Особі буде створено ОСОБОВУ КАРТКУ в ЄДЕБО. У разі незаповнення всіх обов’язкових полів, позначених «*», кнопка буде неактивною.
Зверніть увагу !!!
У випадку, коли серія та номер паспорта (іншого документа) вже внесені в ЄДЕБО до
даних іншої особи, зверніться для уточнення до навчального закладу, де навчається така особа.
Якщо питання не буде вирішено, зверніться за допомогою в Штаб інформаційно-консультаційного центру!