Накази на студентів
Даний пункт забезпечує доступ до зміни стану перебування студента під час навчання на всіх курсах від І-го до V-го, Магістратури та Перепідготовки. Створюються такі накази як:
- _Перевести
- _Перевести бакалавра
- _Перевести магістра
- _Перевести спеціаліста
- _Перевести спеціаліста ІІ вища
- Академ відпустка
- Академ відпустка бкалавра
- Академ відпустка магістра
- Академ відпустка спеціаліста
- Академ відпустка спеціаліста ІІ вища
- Випустити
- Випустити бакалавра
- Випустити магістра
- Випустити спеціаліста
- Випустити спеціаліста ІІ вища
- Відрахувати
- Відрахувати бакалавра
- Відрахувати магістра
- Відрахувати спеціаліста
- Відрахувати спеціаліста ІІ вища
- Допустити до занять після Академ відпустки
- Зарахувати
- Зарахувати бакалавра
- Зарахувати магістра
- Зарахувати спеціаліста
- Зарахувати спеціаліста ІІ вища
- Поновити
- Поновити бакалавра
- Поновити магістра
- Поновити спеціаліста
- Поновити спеціаліста ІІ вища
Доступ до нього можна отримати перейшовши :
Документи – Студенти – Накази на студентів
Форма створення любого наказу інтуітивно-зрозуміла «Заповнюєте всі поля і все – готово»
Для початку потрібно створити новий документ нажимаємо кнопку на клавіатурі INSERT або кнопку в вікні програми або пункт меню Дії – Додати
Після чого перед вами відкриється вікно наказу воно стандартне для всіх наказів (див. вище)
Перейдемо до заповнення полів:
- Номер – заповнюється автоматично, програма генерує унікальний номер
- Від – дата заповнення наказу, по замовчанню ставиться поточна дата, повинна відповідати даті наказу
- Діє від – дата підписання наказу, повинна відповідати даті створення наказу*
- *Дати повинні співпадати навіть якщо наказ вноситься на наступний день після його підписання, або після вихідних чи святкових днів.
- Автор – підставляється автоматично (якщо ні зверніться до адміністраторів системи)
- Організація – підставляється автоматично (якщо ні зверніться до адміністраторів системи)
- Вид наказу – вибирається зі списку* в залежності від виду самого наказу.
* зі списку все вибирається кнопкою
- Форма навчання – логічно «денна» або «заочна», «екстернату» поки що нема.
- Факультет, – свій зі списку
- Спеціальність – свій зі списку
- Спеціалізація – зі списку (але поле не обов’язкове)
- Кваліф. Рівень – зі списку
- Група – зі списку (інструкціяю по створенню групи)
- Курс – зі списку
- Період навчання – зі списку** **вибирається навчальний рік, а потім семестр
В Список студентів окремі студенти можуть додаватися кнопкою, а можуть і заповнюватися всі разом кнопка Заповнити (мається на увазі група, наприклад наказ на переведення з курсу на курс, або випуск чи зарахування).
Після проведення всіх операцій нажимаємо Записати та ОК.
Записати – тільки записує документ або зміни.
ОК – запускає документ в дію, в деяких документах після ОК подальше редагування не можливе, будьте обачні.
Якщо наказом на студента, студент перейшов на контрактну форму навчання, додатково створюється договір на навчання (платне навчання).
Потрібно не забувати що всі операції над станом перебування студента проводяться тільки при наявності виписки із наказу.