Документи-Особова справа нажимаємо Іnsert
Номер – не заповнюємо (заповнюється автоматично)
Від – ставиться поточна дата
Автор – заповнюється автоматично
Організація – заповнюється автоматично
Абітурієнт – переходимо в довідник Фізичні особи та вибираємо потрібний документ (далі створення нової фізичної особи)
Електр. вступ ставиться галочка якщо документи подавалися через систему Електронний вступ
Закладка Загальні (всі поля заповнюються вибираючи зі списку НІЧОГО НОВОГО СТВОРЮВАТИ НЕ ПОТРІБНО)
Кваліфікаційний рівень – зі списку
Форма навчання – зі списку
Основа навчання – зі списку
Факультет – зі списку
Напрям/спеціальність – зі списку (відповідно до кваліфікаційного рівня)
При наявності спеціалізації з’явиться поле Спеціалізація – зі списку
Пільгові категорії – заповнюється додаванням стрічки інформації про пільгу (ТІЛЬКИ З ДОЗВОЛУ ВІДПОВІДАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ТА ЮРИСТ-КОНСУЛЬТА)
Відмітка про необхідність гуртожитку ставиться галочка при наявності відповідної відмітки в заяві вступника
Закладка Документи
Документ про освіту – зі списку
Оригінал чи копія – зі списку
Додатковий бал – якщо абітурієнт проходив курси підготовки в нашому ВУЗі
Додаткові – ставляться галочки при наявності відповідних документів
(Направлення 1159 – сільське цільове направлення тільки після дозволу ВІДПОВІДАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ)
Далі Сертифікат незалежного тестування
І нажимаємо кнопочку Взяти дані сертифікатів з ФО після чого в списку сертифікатів з’являться всі сертифікати абітурієнта. Записати та ОК
Вікно закриється, і у вікні особової справи також Записати та ОК
Створення фізичної особи
Довідники – Фізична особа нажимаємо Insert
ПІБ – повністю Прізвище Ім’я та По-батькові,нажати кнопочку Записати в контактній інформації з’являться поля заповнити відповідно
НАЗВА – заповниться автоматично
Ідентифікаційний код (вводити уважно, перевіряти)
Дата народження – із паспортних даних
Стать – із паспортних даних (можливий варіант автоматичного заповнення по імені)
Місце народження – переходимо в довідник населені пункти і вибираємо із існуючих або створюємо новий тільки в тому випадку якщо ви пересвідчились що такого населеного пункту не існує (через ієрархічний перегляд)
Національність – зі списку
Документ – паспорт, серія, номер, коли виданий, ким виданий – із довідника
Сімейний стан – зі списку
Закладка додаткові
Освіта – додати новий, заповнити поля, навчальний заклад вибрати зі списку, порахувати та занести середній бал атестата(диплома) в закладці Оцінка
Іноземні мови – додати та заповнити
Сім’я – додати батька, мати(із дівочим прізвищем обов’язково)
По завершенні Записати та ОК
Подвійний клік мишки або Ентер на клавіатурі для вибору фізичної особи в Особову справу
І повертаємось в пункт
СТВОРЕННЯ ОСОБОВОЇ СПРАВИ