Перша хвиля
- Формуються документ Групи абітурієнтів.
- Формується документ Результат вступних іспитів.
- Формується звіт Відомість вступних випробувань з відміткою На вікно
Для абітурієнтів, які мають цільові направлення, пільгові категорії (поза конкурсом), але не проходять по кількості цільових чи позаконкурсних місць, формується окремий документ Результат вступних іспитів і проставляється подія «На загальних піставах».
- Ще раз формується Відомість вступних випробувать ставиться відмітка Претенденти – сформувати
- Стає активною кнопка Сформувати документ «Подія абітурієнта» (по цій кнопці формується подія «Рекомендовані до зарахування»)
- Тоді формується рейтинг на вікно (звіт Відомість вступних випробувань з відміткою На вікно) і роздруковується.
Друга хвиля
- Формується звіт Відомість вступних випробувань з відміткою На вікно.
- У звіті меню Дії – Сформувати документ Втратили можливість навчання на держбюджетній основі.
- Якщо втрачають можливість навчання на дербюджетній основі, цільовики чи пільговики, сформувати документ Результат вступних випробувань і повернути Рекомандовані на умовах цільового прийому чи Рекомендовані поза конкурсом тим абітурієнтам, яким ці умови забирали, але в межах цільових та позаконкурсних місць.
- Формується Відомість вступних випробувань з відміткою Претенденти.(п. 4)
- Натиснути на кнопку Сформувати документ «Подія абітурієнтів» (п.5)
- Формується звіт Відомість вступних випробувань з відміткою На вікно і роздруковуються нові списки. (п.6)
Третяі хвиля
- Теж саме що по другій хвилі
Формування наказу.
- Сформувати Відомість вступних випробувань з відміткою На вікно
- Відрахувати по рейтингу абітурієнтів з оригіналами в межах державних місць.
- Абітурієнтам які попадають в цей список, але не мають оригіналів, прописати вручну документ Результат вступних іспитів з подією «Втратили можливість навчання на держбюджетній основі».
- Сформувати Відомість вступних випробувань з відміткою На вікно. У цьому звіті мають бути заповнені державні місця абітурієнтами, які здали оригінал.
- Сформувати Відомість вступних випробувань з відміткою Претенденти. Натиснути кнопку Наказ.
- Формується два накази На платну та На державну форму.
- Наказ На платну форму закриваємо незберігаючи.
- Наказ на державну перевірити, провести, роздрукувати.
Зарахування платників.
- Заключаються Договора. В Особовій справі – ввести на підставі Договір про навчання.
- Документи Наказ на абітурієнтів. Заповнити шапку документа і натиснути Заповнити з договорів.
- Записати, провести, роздрукувати.